Ett HR-System är ett personalhanterings- och uppföljningssystem som automatiserar alla processer genom medarbetarnas livscykel. Förenklat kan ett HR-System beskrivas som en programvara som hjälper företaget att automatisera sina personalprocesser. Och en av de många fördelarna med ett HR-System är att det är utformat för att utföra HR:s kärnfunktioner och hantera samtliga dess processer, policyer och procedurer.